Organiser les pièces de son dossier
Le bon classement est celui qui permet à votre avocat de retrouver un document et de comprendre d’où il vient.
Conserver les originaux et identifier les copies
Travaillez sur des copies sans écraser les fichiers reçus. Conservez les courriels complets avec leurs pièces jointes. Une version annotée doit rester distincte du document initial.
Adopter un nom de fichier lisible
Utilisez une date si elle est connue, un sujet court et une indication de version si nécessaire. Par exemple : « 2026-09-04_devis-recu.pdf » ou « 2026-09-08_echange-modification.eml ». N’inventez pas de date pour compléter un nom.
Créer un inventaire simple
| Repère | Document | À signaler |
|---|---|---|
| A | Devis reçu le 4 septembre | Version initiale conservée |
| B | Courriel du 8 septembre | Pièce jointe à retrouver |
| C | Note d’appel du 12 septembre | Note personnelle, pas un enregistrement |
Ces repères servent à votre préparation. L’avocat détermine la présentation et la numérotation à utiliser dans son travail et, le cas échéant, dans une procédure.
Signaler les limites plutôt que les masquer
Un scan illisible, une pièce jointe absente, une date incertaine ou plusieurs versions doivent être signalés. Évitez de supprimer un échange parce qu’il paraît défavorable ou secondaire : demandez à l’avocat ce qui est pertinent.
Convenir du mode de partage
Vérifiez le destinataire et le canal avec votre avocat avant tout envoi. Un premier contact commercial avec un outil ne nécessite pas vos pièces confidentielles.
Lire les repères sur les accès Amurabi et préparer les questions du rendez-vous.
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